Kế toán chi phí có vị trí vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp, cung cấp thông tin hỗ trợ cho công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị. Vậy kế toán chi phí là gì và có vai trò như thế nào trong doanh nghiệp? Cùng CareerViet theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Công việc của một kế toán chi phí

Mỗi vị trí kế toán sẽ có những công việc cụ thể nhất định, trong đó công việc của kế toán chi phí trong doanh nghiệp gồm:

Kế toán chi phí có nhiệm vụ thực hiện báo cáo gửi ban lãnh đạo (Nguồn: Internet)

Kiểm soát các khoản chi phí doanh nghiệp

Khi kế toán chi phí thực hiện tốt công việc phân loại chi phí như chi phí chính, chi phí bán hàng, chi phí trực tiếp,... sẽ giúp cho doanh nghiệp kiểm soát được chi phí và xác định tốt lợi nhuận của quy trình cũng như hoạt động của doanh nghiệp.

Kế toán chi phí có vai trò vô cùng quan trọng trong việc đo lường giá vốn của các nguồn lực đã được đầu tư để sản xuất ra sản phẩm. Dựa vào đó nhà quản trị sẽ có căn cứ để tính giá thành sản phẩm bán ra hợp lý so với các khoản chi phí đã bỏ ra.

Việc cung cấp những thông tin về chi phí đến nhà quản trị ở các bộ phận khác trong doanh nghiệp giúp họ giảm được những rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó, các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ hoạt động tốt hơn và có những giải pháp quản lý chi tiêu hiệu quả, giúp tiết kiệm được các khoản chi phí, hạn chế sự lãng phí và doanh nghiệp sẽ đạt được những mục tiêu kinh doanh.

Kế toán chi phí cung cấp những thông tin, số liệu mang tính lâu dài, phản ánh được thực trạng hiện tại của doanh nghiệp. Nhờ đó nhà quản trị sẽ có những kế hoạch trong việc định chi phí lâu dài.

Các hạng mục cần dự toán  xây dựng bao gồm

Dự toán khối lượng là công việc tiếp theo, sau khi đã chọn xong công tác và xác định được những gì cần làm. Để có thể làm được điều này thì bạn cần phải đọc và hiểu được bản vẽ. Chúng tôi chắc chắn rằng đây là công việc khó khăn đối với những ai không có kiến thức chuyên môn về ngành xây dựng. Thậm chí có nhiều trường hợp học ngành xây dựng, nhưng việc đọc bản vẽ lại khó khăn bởi chưa từng trải qua thiết kế - thi công.

Khi bắt tay vào công việc tính toán khối lượng, dù có nhiều hay ít kinh nghiệm, bạn tuyệt đối không được bỏ qua khối lượng chính. Về phần khối lượng nhỏ thì có thể hoàn thiện sau khi đã quen dần với công việc, hoặc nhờ người đóng góp ý kiến. Như vậy bạn sẽ có được nhiều kiến thức để áp vào các dự án tiếp theo.

Sau khi hoàn thành công tác xác định khối lượng, thì bạn chỉ cần tính thêm đơn giá. Hiểu một cách đơn giản thì khi có được khối lượng, có được đơn giá, nhân lên thì sẽ tính được dự toán.

Tuy nhiên, để tính được đơn giá, thì việc bạn cần làm là tính được 4 số liệu. Bao gồm: giá nhân công tính ở thời điểm hiện tại (lương một ngày công); định mức; giá vật liệu (tham khảo thị trường); giá ca máy.

Trong đó, định mức là những hao phí để thực hiện một đơn vị công tác bất kỳ.

Dự toán về giá vật liệu là công việc phức tạp, bước đầu tồn tại nhiều khó khăn. Tuy nhiên phức tạp ở đây không phải là công việc tính toán, bởi thực tế bạn chỉ cần sửa trực tiếp trong bảng tính giá vật liệu.

Để giải quyết được vấn đề này thì bạn cần phải tham khảo giá ở công bố giá như tìm kiếm trên các website, diễn đàn. Đồng thời, nên đi tham khảo giá cả tại các cửa hàng ở địa phương bởi mỗi địa phương sẽ có đơn giá khác nhau. Khi đã có được số liệu thống kê cụ thể thì bạn có thể tính toán và đưa ra dự đoán cuối cùng.

Ý nghĩa việc lập dự toán trong xây dựng

Là một đơn vị lập dự toán thiết kế công trình nội thất và hướng dẫn lập dự toán chuyên nghiệp, Nội Thất Đẹp Helen vẫn đang trở thành địa chỉ tin cậy của nhiều chủ đầu tư trên toàn quốc hiện nay. Với những ý nghĩa này, lập sự toán thực sự là công việc cần thiết trước khi xây dựng mọi công trình:

Đối với việc lập dự toán công trình, các bạn cần liệt kê ra các hạng mục cần dự tính chi phí trước, sau đó đi sâu đi sát từng hạng mục cụ thể.

Dự toán chi phí thiết kế nội thất

Thiết kế nội thất được hiểu là cách thể hiện bản vẽ bố trí 2D và không gian 3D nội thất của căn nhà. Khi có được bản thiết kế sẽ giúp bạn có thể hình dung được cách bố trí vật dụng cho không gian sống của mình.

Bản thiết kế cũng sẽ giúp quá trình thi công và lắp đặt nội thất trở nên dễ dàng hơn. Vì vậy, trong bảng dự toán chi phí nối thất bạn không thể nào bỏ qua phần chi phí này được.

Chi phí thiết kế nội thất được tính theo công thức sau:

Chi phí = Tổng diện tích thiết kế x đơn giá thiết kế tính theo m2

So sánh kế toán chi phí và kế toán tài chính

Ghi lại các thông tin liên quan đến vật liệu, lao động và chi phí được sử dụng trong quá trình sản xuất.

Ghi lại các thông tin bằng tiền.

Loại chi phí được sử dụng để ghi chép?

Chi phí trong quá khứ và chi phí dự báo trong tương lai.

Ghi chép dòng tiền trong quá khứ.

Chỉ được sử dụng trong nội bộ của doanh nghiệp như nhân viên, người quản lý,...

Thông tin được cung cấp cho cả trong nội bộ doanh nghiệp và bên ngoài như chủ nợ, cổ đông, khách hàng,...

Thường xuyên thực hiện báo cáo cho ban lãnh đạo.

Chỉ báo cáo vào cuối kỳ kế toán, thường là 1 năm.

Kiểm soát chi phí, lập ngân sách giúp cho việc dự báo có thể thực hiện nhanh chóng.

Ghi chép đầy đủ các giao dịch tài chính, thể hiện tình hình tài chính của một công ty một cách chính xác.

Chỉ đo lường lợi nhuận của một sản phẩm hoặc một dịch vụ của doanh nghiệp.

Đo lường lợi nhuận tổng của một doanh nghiệp thông qua thu nhập và chi phí.

Dự toán chi phí hoàn thiện nội thất

Hiện nay, đa phần các dự án thường giao nhà thô. Khách mua nhà tự hoàn thiện nội thất theo mục đích, công năng sử dụng và sở thích của mình. Đối với xử lý phần thô của ngôi nhà có 3 phần chính: xử lý trần, tường sàn; xử lý, lắp đặt hệ thống điện (chiếu sáng, đèn trang trí,...); xử lý, lắp đặt hệ thống nước.

Sau khi hoàn thiện phần thô sẽ đến giai đoạn lắp đặt nội thất, về phần nội thất sẽ có đồ nội thất dính tường và đồ nội thất rời.

Đồ dính tường là: giường, tủ quần áo, tủ bếp, kệ tivi, vách ốp,... Những đồ nội thất này sẽ được thiết kế, lắp đặt theo yêu cầu sở thích của khách hàng.

Đồ nội thất rời là những đồ phân theo từng món như bàn ăn, ghế sofa, bàn trà, thảm,... Từng khu vực sẽ được bố trí với những đồ nội thất phù hợp với từng chức năng riêng.

Chi phí các nội thất còn tùy thuộc vào thương hiệu và chất liệu của sản phẩm. Một món đồ nội thất thuộc thương hiệu nổi tiếng và chất liệu cao cấp hiển nhiên có giá thành đắt đỏ hơn nhiều so với cùng sản phẩm nhưng chất liệu và thương hiệu phân khúc bình dân.

Chi phí nội thất chiếm khoảng 70% tổng chi phí hoàn thiện nội thất cho một công trình. Do đó, tùy vào điều kiện kinh tế, mục đích sử dụng mà bạn có thể chọn đồ nội thất phù hợp.

Kế toán chi phí bán hàng và Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh có liên quan tới những hoạt động tiêu thụ hàng hóa. Chi phí bán hàng có thể bao gồm:

Chi phí bán hàng sử dụng tài khoản kế toán là TK 641 để tập hợp và thực hiện kết chuyển các khoản chi phí phát sinh ở quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ và lao vụ. Tài khoản kế toán TK 641 - Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2, cụ thể như sau:

Chi phí bán hàng bao gồm chi phí nhân viên, khấu hao TSCĐ, phí vật liệu bao bì (Nguồn: Internet)