Có nhiều cách thể hiện sự tôn trọng khi gửi một bức thư, email hay tài liệu chính thức. Trước tiên là dùng cụm từ ‘’Kính gửi quý công ty’’ một cách chuẩn xác. Nhằm giúp bạn đọc hiểu rõ về ý nghĩa và cách sử dụng cụm từ Kính gửi quý công ty tiếng Anh là gì?, ACC Hà Nội mời bạn đọc qua bài viết dưới đây.

Ý nghĩa của cụm từ “Kính gửi quý công ty”

Khi bạn sử dụng cụm từ “Kính gửi quý công ty”, điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với công ty hoặc tổ chức mà bạn đang liên hệ, mà còn cho thấy bạn hiểu rõ về văn hóa giao tiếp trong môi trường kinh doanh. Việc mở đầu bằng cụm từ này giúp người nhận cảm thấy được trân trọng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền đạt thông điệp của bạn.

Kỹ năng Viết đối với những người có trình độ tiếng Anh B1

- Có thể viết bài đơn giản, có tính liên kết về các chủ đề quen thuộc hoặc mối quan tâm cá nhân bằng cách kết nối các thành tố đơn lập thành bài viết có cấu trúc. - Có thể miêu tả chi tiết, dễ hiểu về những chủ đề quen thuộc trong lĩnh vực quan tâm. - Có thể viết về các trải nghiệm, miêu tả cảm giác và phản ứng trong một bài viết đơn giản, có tính liên kết. - Có thể miêu tả một sự kiện, một chuyến đi gần đây (thật hoặc giả tưởng). - Có khả năng viết kể lại một câu chuyện. - Có thể viết những bài luận đơn giản, ngắn gọn về các chủ đề thuộc mối quan tâm cá nhân. - Có thể tóm tắt báo cáo và trình bày ý kiến về những thông tin thực tế mà người viết tích luỹ được về những vấn đề quen thuộc có thể xảy ra hằng ngày. - Có thể viết những báo cáo rất ngắn gọn với định dạng chuẩn, cung cấp những thông tin thực tế và nêu lý do cho những kiến nghị đưa ra trong báo cáo.

Quy tắc khi sử dụng cụm từ Kính gửi quý công ty bằng tiếng Anh

Việc sử dụng cụm từ “Kính gửi quý công ty” trong tiếng Anh không chỉ là một phép lịch sự cần thiết mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong giao tiếp. Tùy thuộc vào mối quan hệ với người nhận và thông tin bạn có về họ, có nhiều cách diễn đạt khác nhau. Dưới đây là một số quy tắc và cách diễn đạt thông dụng mà bạn nên tham khảo khi giao tiếp bằng tiếng Anh.

Khi bạn có mối quan hệ thân thiết hơn

Nếu bạn có mối quan hệ thân thiết hơn với người nhận, bạn có thể sử dụng cách mở đầu thân mật hơn để thể hiện sự gần gũi.

Dear [Tên]: Đây là cách xưng hô đơn giản và thân thiện, thường được sử dụng trong các bức thư không chính thức hoặc khi bạn đã có mối quan hệ quen biết với người nhận. Ví dụ: “Dear John,”

Mô tả trình độ Anh văn B1 với kỹ năng Đọc

- Có thể đọc hiểu các văn bản chứa đựng thông tin rõ ràng về các chủ đề liên quan đến chuyên ngành và lĩnh vực yêu thích, quan tâm của mình. - Có thể xác định các kết luận chính trong các văn bản nghị luận có sử dụng các tín hiệu ngôn ngữ rõ ràng. - Có thể tìm thấy và hiểu các thông tin liên quan trong các văn bản sử dụng hằng ngày như thư từ, tờ thông tin và các công văn ngắn.

Tăng khả năng thành công trong giao tiếp

Cuối cùng, cách xưng hô phù hợp không chỉ giúp bạn trong quá trình giao tiếp mà còn nâng cao khả năng thành công của cuộc trao đổi.

Khi bạn biết tên người nhận

Khi bạn đã biết tên của người nhận, việc sử dụng tên họ sẽ tạo sự cá nhân hóa trong bức thư hoặc email của bạn. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn cho thấy bạn đã chú ý đến chi tiết.

Dear Mr./Ms./Mrs. [Họ và tên]: Cách mở đầu này cho phép bạn xưng hô một cách lịch sự và chính xác. Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng đúng danh xưng phù hợp với giới tính của người nhận.

Có cần phải điều chỉnh cách chào hỏi trong trường hợp viết thư cho một công ty quốc tế hay công ty có phong cách làm việc đặc biệt?

Trả lời: Sau đây là các yếu tố cần cân nhắc và cách điều chỉnh phù hợp: Tìm hiểu văn hóa công ty, sử dụng tên công ty hoặc bộ phận cụ thể, ngôn ngữ chính xác, không gây hiểu lầm

Khi bạn biết chức danh của người nhận

Trong một số trường hợp, bạn có thể biết chức danh cụ thể của người nhận. Việc sử dụng chức danh sẽ giúp bạn thể hiện sự tôn trọng đối với vị trí của họ trong tổ chức.

Dear [Chức danh] [Họ và tên]: Cách mở đầu này cho phép bạn nhấn mạnh vị trí của người nhận trong công ty, đồng thời duy trì sự trang trọng trong thư. Ví dụ:

Sử dụng “Dear [Company Name] Team”

Cách mở đầu này rất thích hợp khi bạn muốn gửi thông điệp đến một nhóm trong công ty mà bạn biết tên. Nó tạo cảm giác gần gũi và thân thiện, đồng thời thể hiện rằng bạn đã có một sự tìm hiểu nhất định về công ty mà bạn đang liên hệ.

Mở đầu một cách lịch sự và trân trọng

Một lời mở đầu lịch sự sẽ giúp bạn khởi đầu cuộc giao tiếp với sự thân thiện và cởi mở, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với đối tác từ những giây phút đầu tiên.

Một bầu không khí thân thiện và tôn trọng sẽ giúp cuộc trao đổi diễn ra suôn sẻ, khuyến khích người nhận phản hồi và tham gia vào cuộc trò chuyện một cách tích cực hơn.

Kỹ năng Nói trình độ B1 tiếng Anh có thể

- Có thể giao tiếp tương đối tự tin về các vấn đề quen thuộc liên quan đến sở thích, học tập và việc làm của mình. Có thể trao đổi, kiểm tra và xác nhận thông tin, giải thích vấn đề nảy sinh. Có thể trình bày ý kiến về các chủ đề văn hóa như phim ảnh, sách báo, âm nhạc, v.v... - Có thể tham gia đàm thoại về các chủ đề quen thuộc mà không cần chuẩn bị, thể hiện quan điểm cá nhân và trao đổi thông tin về các chủ đề quen thuộc liên quan đến sở thích cá nhân, học tập, công việc hoặc cuộc sống hằng ngày. - Phát âm rõ ràng, dễ hiểu mặc dù đôi lúc giọng vẫn chưa tự nhiên và thỉnh thoảng còn phát âm sai. - Có thể nói dài mà vẫn có thể hiểu được, mặc dù còn khó khăn diễn đạt lại về cấu trúc và từ vựng, đặc biệt là khi nói dài và tự do.

Mô tả tổng quát trình độ tiếng Anh B1 của Bộ GD&ĐT

Có thể hiểu được các ý chính của một đoạn văn hay bài phát biểu chuẩn mực, rõ ràng về các chủ đề quen thuộc trong công việc, trường học, giải trí, v.v... Có thể xử lý hầu hết các tình huống xảy ra khi đến khu vực có sử dụng ngôn ngữ đó. Có thể viết đoạn văn đơn giản liên quan đến các chủ đề quen thuộc hoặc cá nhân quan tâm. Có thể mô tả được những kinh nghiệm, sự kiện, giấc mơ, hy vọng, hoài bão và có thể trình bày ngắn gọn các lý do, giải thích ý kiến và kế hoạch của mình.

Trình độ tiếng Anh B1 với kỹ năng Nghe

- Có thể hiểu được những thông tin hiện thực đơn giản được diễn đạt rõ ràng bằng giọng chuẩn về các chủ đề liên quan tới cuộc sống và công việc thường ngày. - Có khả năng xác định được ý chính trong các bài nói nếu được trình bày rõ ràng về các chủ đề thường gặp trong cuộc sống, công việc hay trường học.

Cung cấp thông tin cần thiết

Sau khi đã nêu rõ mục đích, bước tiếp theo là cung cấp thông tin cần thiết để người nhận có thể hiểu rõ hơn về yêu cầu hoặc nội dung mà bạn muốn truyền tải. Nếu bạn có thông tin bổ sung, hãy đảm bảo bạn trình bày một cách rõ ràng và có tổ chức. Ví dụ, nếu bạn đề cập đến một bản báo cáo, hãy mô tả ngắn gọn nội dung của báo cáo và lý do bạn gửi nó.

Nếu bức thư có tài liệu kèm theo, hãy chắc chắn rằng bạn nêu rõ điều này. Ví dụ: “Đính kèm theo thư này là bản báo cáo tài chính quý 1 để quý công ty tham khảo.” Câu này giúp người nhận biết rằng họ cần xem thêm tài liệu để hiểu rõ hơn về vấn đề bạn đề cập.

Ngoài việc nêu rõ mục đích và cung cấp thông tin, bạn cũng nên tạo sự kết nối với người nhận để tăng cường mối quan hệ.

Bạn có thể thêm một câu mời gọi phản hồi như “Chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi từ quý công ty về nội dung này.” Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn khuyến khích người nhận tương tác.

Để tạo sự thoải mái cho người nhận, bạn có thể thêm: “Nếu quý công ty cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại hoặc email dưới đây.” Điều này thể hiện sự sẵn sàng giúp đỡ và tạo sự thân thiện trong giao tiếp.