Sau khi nhận hồ sơ yêu cầu gia hạn visa, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành xem xét và kiểm tra trong khoảng 7 ngày làm việc. Cơ quan này sẽ đánh giá tính hợp lệ của lý do gia hạn và nếu đủ điều kiện, sẽ đóng dấu gia hạn vào hộ chiếu của người nước ngoài. Trong trường hợp từ chối gia hạn, Cục sẽ gửi thông báo bằng văn bản giải thích lý do từ chối cho cá nhân hoặc doanh nghiệp yêu cầu.

Thời gian nộp hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài

Người nước ngoài nên chuẩn bị và nộp hồ sơ gia hạn visa trước khi visa hết hạn từ 5 đến 7 ngày làm việc. Lưu ý, không nên nộp hồ sơ quá sớm vì có thể bị từ chối (do không cần thiết). Đồng thời, cũng không nên nộp hồ sơ quá trễ để tránh vi phạm quy định về lưu trú và bị phạt vì ở lại Việt Nam mà không có giấy phép hợp pháp.

Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài

Mỗi loại visa sẽ có quy trình gia hạn khác nhau. Dưới đây, AZTAX sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục gia hạn visa Việt Nam.

Thủ tục gia hạn visa 6 tháng cho người  nước ngoài

– Hồ sơ xin gia hạn visa lao động LĐ cho người nước ngoài

– Hồ sơ xin gia hạn visa thăm thân cho người nước ngoài

– Hồ sơ xin gia hạn visa cho người nước ngoài là nhà đầu tư

Gia hạn visa Việt Nam thêm 6 tháng

Gia hạn visa là kéo dài thời hạn tạm trú của người nước ngoài. Gia hạn visa 6 tháng hay gia hạn visa thêm 6 tháng áp dụng cho các loại visa có thời hạn dài như visa thăm thân TT, visa lao động LĐ hay visa đầu tư ĐT. Các loại visa trên có thời hạn tối đa 1 năm, do đó mà chúng ta có thể gia hạn thêm thời gian tạm trú từ 6 tháng đến 1 năm.

Vậy khi nào thì cần gia hạn visa? Khi mà thời hạn visa đang sử dụng sắp hết, ví dụ còn lại khoảng 15 ngày, là Quý khách có thể tiến hành thủ tục gia hạn visa.

Nơi nộp hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài

Địa điểm nộp hồ sơ xin gia hạn visa được xác định tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an, với ba địa chỉ cụ thể cho từng khu vực:

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ yêu cầu gia hạn visa, người nước ngoài cần mang hồ sơ đến một trong các địa điểm tiếp nhận để nộp. Tại đó, nhân viên sẽ kiểm tra lại các giấy tờ cần thiết. Nếu thiếu bất kỳ giấy tờ nào, nhân viên sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung các tài liệu còn thiếu.

Nếu hồ sơ đầy đủ, cán bộ tiếp nhận sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người xin gia hạn visa sẽ nhận một giấy hẹn để đến nhận kết quả sau.

Điều kiện gia hạn visa cho người nước ngoài

Để có thể gia hạn visa, người nước ngoài cần đáp ứng một số yêu cầu cụ thể. Trước tiên, visa cần thuộc danh mục cho phép gia hạn, bao gồm các loại như DN1, DN2, LĐ1, LĐ2, TT, DL, ĐT1 đến ĐT4 và DH. Thêm vào đó, hộ chiếu của người nước ngoài phải còn ít nhất 2 trang trống và thời hạn sử dụng phải dài hơn thời hạn visa cần gia hạn ít nhất 1 tháng.

Xem thêm: Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại TP.HCM

Hướng dẫn thủ tục xin visa, gia hạn visa 3 tháng cho người nước ngoài

Người nước ngoài làm việc công ty tổ chức của Việt Nam với các loại visa doanh nghiệp (Visa DN1, DN2), lao động (Visa LĐ 1, LĐ 2), đầu tư (Visa ĐT 1, ĐT 2, ĐT 3, ĐT 4)...... thì đều có thể gia hạn visa theo quy định với thời hạn 3 tháng một lần hoặc nhiều lần nhiều  lần nếu trong khoảng thời gian đó người nước ngoài không có nhu cầu xuất cảnh.

1. Hồ sơ xin visas/ gia hạn visa 3 tháng cho người nước do công ty bảo lãnh

1. Hộ chiếu gốc của người nước ngoài có thời hạn tối thiểu 6 tháng

2. Hồ sơ pháp lý của công ty gồm: Đăng ký kinh doanh chứng thực; Mẫu NA16 (Nếu công ty nộp lần đầu)

3. Đơn đề nghị cấp visa hoặc gia hạn visa theo mẫu NA5

4. Giấy giới thiệu của công ty, tổ chức (Nếu trường hợp xin do công ty, tổ chức bảo lãnh);

Tùy từng trường hợp sẽ có thêm một số hồ sơ yêu cầu:

- Trường hợp xin visa DN1, DN2 yêu cầu có bản giải trình phù hợp cho việc gia hạn tạm trú tại Việt Nam

- Đối với trường hợp xin loại lao động LĐ 1, LĐ 2 kèm theo Giấy phép lao động/ Giấy miễn giấy phép lao động

- Đối với trường hợp xin visa đầu tư (DT1, DT2, DT3, DT4) thì yêu cầu kèm theo giấy chứng nhận phần vốn góp hoặc một tài liệu chứng minh tư cách của nhà đầu tư theo quy định.

2. Hồ sơ xin visa/gia hạn visa 3 tháng nhiều lần theo diện thăm thân nhân.

2. Nộp hồ sơ xin visa/gia hạn visa

- Doanh nghiệp hoặc tổ chức làm thủ tục xin cấp visa, gia hạn visa cho người nước ngoài tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố hoặc tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội, TP HCM

- Ngoài ra doanh nghiệp, cá nhân người bảo lãnh có thể nộp hồ sơ xin visa, gia hạn visa online trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia và trang thông tin dịch vụ công của Bộ Công An.

Nếu có vướng mắc gì liên quan đến thủ tục xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp và tư vấn thủ tục.

Nếu bạn có bất cứ vướng mắc nào liên quan đến thủ tục xin cấp visa Việt Nam cần được giải đáp hoặc để nhận được những thông tin chính xác xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ ghi trên website này tại văn phòng visa Hà Nội và văn phòng thành phố Hồ Chí Minh của chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết.

Chi phí gia hạn visa nộp ở đâu?

Người nước ngoài yêu cầu gia hạn visa cần thanh toán lệ phí tại một trong các cơ quan sau khi hoàn tất thủ tục gia hạn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh của công an các tỉnh, thành phố.

Hồ sơ để gia hạn visa cho người nước ngoài

Để gia hạn visa cho người nước ngoài, hồ sơ cần chuẩn bị gồm: hộ chiếu và visa hiện tại, giấy xác nhận tạm trú, mẫu NA5 với ảnh 4×6 cm, công văn giải trình lý do gia hạn, và giấy tờ liên quan tùy vào loại visa (lao động, đầu tư, thăm thân). Nếu có người bảo lãnh, cần cung cấp bản sao CMND, CCCD hoặc giấy phép hoạt động của tổ chức bảo lãnh.

Để hoàn thiện hồ sơ gia hạn visa, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Lưu ý: Đối với mẫu NA5, có hai trường hợp cụ thể:

Xem thêm: Thời hạn visa Việt Nam là bao lâu?

Xem thêm: Quy định pháp luật quá hạn visa tại Việt Nam

Nộp phí gia hạn visa bằng đồng tiền nào?

Hiện nay, người nước ngoài có thể thanh toán lệ phí gia hạn visa bằng tiền Việt Nam (VNĐ) hoặc Đô la Mỹ (USD). Tuy nhiên, Việt Nam không chấp nhận thanh toán bằng các đồng tiền khác và không hỗ trợ hình thức thanh toán trực tuyến hoặc chuyển khoản (trừ trường hợp xin visa điện tử, nơi cho phép thanh toán qua chuyển khoản).

Chi phí gia hạn visa cho người nước ngoài

Phí gia hạn visa cho du khách quốc tế được quy định trong Thông tư số 157/2015/TT-BTC. Đây là khoản phí bắt buộc mà người nước ngoài phải thanh toán cho Cơ quan xuất nhập cảnh hoặc các cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài như Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán khi họ cần thực hiện thủ tục gia hạn visa Việt Nam.

Dưới đây là bảng giá các chi phí liên quan đến việc gia hạn visa mà AZTAX đã tổng hợp cho bạn:

Xem thêm: Thủ tục gia hạn visa lao động

Có được cấp hóa đơn lệ phí xin gia hạn visa không?

Khi thanh toán lệ phí gia hạn visa, người nước ngoài sẽ nhận được hóa đơn theo quy định của Bộ Tài Chính. Hóa đơn này sẽ được cấp dưới tên của người nước ngoài hoặc tổ chức, cơ quan bảo lãnh cho họ.