Quy trình xuất nhập khẩu, logistics rất cần thiết trong giao nhận mua bán hàng hóa, giúp doanh nghiệp và người làm log biết được đầu việc cần thực hiện, tối ưu chi phí và thời gian thực hiện. Nếu bạn đang quan tâm quy trình xuất nhập khẩu một lô hàng gồm những gì tham khảo ngay bài viết nghiệp vụ do trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu VinaTrain trình bày tại đây.

Thực hiện thủ tục hải quan

Việc làm thủ tục hải quan có thể do công ty tự thực hiện hoặc thuê Forwarder để công việc được suôn sẻ, thuận lợi hơn. Đa phần các công ty xuất nhập khẩu thường thuê chính công ty cung cấp dịch vụ vận tải quốc tế cho mình thực hiện mở tờ khai cho chính lô hàng đó.

Đan xen với công việc thuê vận tải, xin giấy phép… bên bán cũng chuẩn bị hồ sơ để tiến hành mở tờ khai xuất khẩu cho lô hàng. Việc khai hải quan cần kịp thời, chính xác để tránh gây chậm trễ tiến độ hàng rời khỏi cảng xuất khẩu.

Bên mua chuẩn bị các chứng từ cần thiết và tiến hành mở tờ khai hải quan cho lô hàng nhập khẩu. Thông thường các công ty có thể tiến hành mở tờ khai hải quan nhập khẩu ngay cả khi lô hàng vẫn chưa tới cảng đến. Tuy nhiên cũng cần chú ý không nên mở tờ khai quá sớm dẫn đến tình trạng phải hủy tờ khai nếu hàng đến muộn.

Xem thêm: Phải khai hải quan khi xuất nhập khẩu những gì?

1 lần nữa bạn chú ý giúp mình việc tra mã HS, chính sách mặt hàng là những thao tác đặc biệt quan trọng quyết định việc lô hàng có được xuất nhập khẩu thuận lợi hay không nhé. Nhiều bạn thiếu kinh nghiệm nên không thực hiện tốt các bước này, đến khi hàng nằm ở cảng rồi mới vướng mắc các thủ tục giấy tờ sẽ gây phát sinh rất nhiều chi phí và mất rất nhiều thời gian để xử lý.

Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu, lô hàng sẽ chính thức rời cửa khẩu xuất và được vận tải về nước nhập khẩu. Bên bán nên thông báo kịp thời cho bên mua các thông tin liên quan đến lô hàng hoặc gửi sớm các chứng từ đã có (gửi trước bản scan qua email) để bên mua xem trước chứng từ và có thể phát sinh việc sửa đổi/ cấp lại chứng từ nếu cần.

Khi hàng sắp tới cửa khẩu nhập, bên mua sẽ nhận được Thông báo hàng đến (Arrival Notice) từ đại lý của công ty vận tải để chuẩn bị các thủ tục cần thiết cho việc nhận hàng. Bên mua sẽ chính thức nhận lô hàng từ cảng đến và đưa về kho của mình sau khi đã hoàn thành các thủ tục hành chính liên quan như: thủ tục hải quan, kiểm tra chuyên ngành, nộp thuế…

Xem thêm: [FULL] Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đường biển và [FULL] Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đường hàng không

Hiểu về hàng hóa xuất nhập khẩu

Thìa khóa then chốt trong quy trình xuất nhập khẩu chính là hiểu về hàng hóa khi mua bán. Từ thủ tục, chính sách, quy trình nhập khẩu, cách vận chuyển, giao nhận, đóng gói lỗi kỹ thuật… sẽ giúp người mua, bán không bị “hớ” khi giao dịch.

Phần mềm kế toán online MISA AMIS – giải pháp hoàn hảo cho các vấn đề về thuế

Người làm kế toán nói chung đều có những vướng mắc về nghiệp vụ thuế. Kế toán viên tại các doanh nghiệp luôn cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thuế đồng thời tuân thủ đúng các quy định, quy trình của Nhà nước.

Dù là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nào, dù có quy mô ra sao thì đều nên lắp đặt phần mềm kế toán để công tác kế toán thuế nói riêng và công tác kế toán nói chung được đơn giản, chính xác và đạt hiệu quả cao nhất.

Phần mềm kế toán online MISA AMIS có sự kết hợp giữa tính năng thuế và các tính năng kế toán khác giúp người làm kế toán có được giải pháp phù hợp nhất và hiệu quả nhất trong công tác kế toán.

Riêng về tính năng thuế, phần mềm cho phép kế toán nộp tờ khai trực tiếp cho cơ quan thuế từ phần mềm vì đã tích hợp dịch vụ kê khai thuế Mtax.vn. Thêm vào đó, phần mềm cũng tự động lập tờ khai có mã vạch theo mẫu biểu mới nhất của cơ quan thuế hay tự động khấu trừ thuế giá trị gia tăng…

Những tính năng mới cùng các tính năng tự động hóa giúp nghiệp vụ kế toán trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Để có thể đăng ký trải nghiệm bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS, anh/chị kế toán viên hãy tìm hiểu thêm tại đây.

Để xuất nhập khẩu 1 lô hàng từ đầu tới cuối bạn có thể thực hiện theo quy trình mà mình trình bày dưới đây. Bạn lưu ý là trình tự các bước có thể xáo trộn đôi chút nhưng cơ bản 90% các thương vụ đều thực hiện theo diễn biến này nhé.

I. 5 vấn đề cần nắm được khi triển khai quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa

Thực tế, rất nhiều doanh nghiệp gặp rắc rối khi mua bán hàng hóa với đối tác nước ngoài. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ, uy tín và chi phí mua bán hàng hóa. Nếu bạn không muốn gặp phát sinh tương tự khi làm xuất nhập khẩu hãy nhớ kỹ 05 điều sau:

Hàng nhập khẩu sau đó tiêu dùng trong nước

Theo quy định cũ tại Điều 18 Thông tư 219/2013/TT-BTC thì doanh nghiệp sẽ được hoàn thuế nếu lũy kế sau ít nhất mười hai tháng hoặc ít nhất 4 quý tính từ tháng/quý đầu tiên hoặc phát sinh số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết – mà vẫn còn số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết.

Tuy nhiên, Điều 3 Thông tư 130/2016/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điều 18 Thông tư 219/2013 đã bỏ trường hợp này.

Như vậy, hiện nay hàng nhập khẩu hay sản xuất, kinh doanh tiêu dùng trong nước không thuộc trường hợp được hoàn thuế nữa mà số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ còn dư sẽ được khấu trừ vào kỳ tính thuế tiếp theo.

Mặc dù các trường hợp hoàn thuế GTGT bị hạn chế, nếu cá nhân, tổ chức khi nhập khẩu đã nộp nhiều hơn số thuế phải nộp hoặc nộp nhầm thuế GTGT cho hàng hóa thuộc diện hàng không chịu thuế thì sẽ được Nhà nước hoàn trả thuế theo quy định.

Trang bị kiến thức xuất nhập khẩu cho nhân viên

Đây là điều cực kỳ cần thiết, một người có kiến thức sẽ xử lý vấn đề thông minh và hạn chế sai xót được hơn rất nhiều người không biết gì. Vì vậy, nếu bạn chưa biết về xuất nhập khẩu hãy tham gia các

tại VinaTrain. Hơn 2.000 người mới bắt đầu đăng ký học đã làm được việc nhờ những khóa học như vậy tại VinaTrain.

Hy vọng, những chia sẻ của trung tâm VinaTrain về quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa sẽ giúp bạn đọc hiểu và áp dụng được trong công việc sắp tới. Nếu bạn  là người mới bắt đầu, đang muốn làm xuất nhập khẩu hãy liên hệ ngay với trung tâm VinaTrain để nhận tư vấn chi tiết về những khóa học bổ trợ cho công công việc xuất nhập khẩu.

Tham gia nhóm: Tự học xuất nhập khẩu để tham khảo kiến thức mới mỗi ngày

———————————————————————————————————————————————————————————————————-

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN

Các doanh nghiệp xuất – nhập khẩu đóng góp rất nhiều vào ngân sách nhà nước (NSNN) thông qua việc đóng thuế. Nhà nước cũng ban hành chính sách hoàn thuế cho họ (nếu đủ điều kiện) để đảm bảo chỉ thu đúng và đủ thuế. Liệu hàng nhập khẩu có được hoàn thuế hay không và hoàn thuế GTGT hàng nhập khẩu thực hiện như thế nào?

Hoạt động xuất – nhập khẩu đã và đang thay đổi mạnh mẽ, trở thành động lực quan trọng cho tăng trưởng cũng như sự đổi mới sáng tạo của nền kinh tế nước nhà. Các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ từ nước ngoài những năm gần đây hoạt động sôi nổi và ngày càng có nhiều thành tựu ấn tượng.

Các doanh nghiệp xuất – nhập khẩu phải đóng rất nhiều loại thuế, trong đó bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào. Số thuế đầu vào được khấu trừ tương ứng theo số thuế đầu ra phải nộp phát sinh trong kỳ hoặc sẽ được hoàn lại cho doanh nghiệp trong một số trường hợp nhất định.