Theo quy định tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP ngày 27 tháng 9 năm 2018 Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số thì:

Sử dụng chữ ký số và chứng thư số của cơ quan, tổ chức và người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức:

– Chữ ký số của đối tượng được cấp chứng thư số theo quy định tại Điều 6 Nghị định này chỉ được sử dụng để thực hiện các giao dịch theo đúng thẩm quyền của cơ quan, tổ chức và chức danh được cấp chứng thư số.

– Việc ký thay, ký thừa lệnh theo quy định của pháp luật thực hiện bởi người có thẩm quyền sử dụng chữ ký số của mình, được hiểu căn cứ vào chức danh của người ký ghi trên chứng thư số.

Nội dung của chứng thư số:

Chứng thư số do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của cơ quan, tổ chức cấp phải bao gồm các nội dung sau:

– Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

– Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số.

– Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

– Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số.

– Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

– Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Cách sử dụng chữ ký số, chứng thư số:

Tại Điều 12, 13 Quyết định 1970/QĐ-BTTTT ngày 22 tháng 11 năm 2018 Ban hành quy chế cung cấp, quản lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số tại Bộ Thông tin và Truyền thông quy định:

– Chữ ký số cá nhân ký trên văn bản điện tử được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với chứng thư số cấp cho cá nhân.

– Con dấu của đơn vị trên văn bản điện tử được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với chứng thư số cấp cho đơn vị.

– Văn bản điện tử phải được ký số theo quy trình ký số đối với văn bản điện tử quy định tại Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử của Bộ.

– Vị trí ký số áp dụng theo quy định tại Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử của Bộ.

Cụ thể hơn, nhằm đảm bảo an toàn cho việc tạo và sử dụng chữ ký số, các tổ chức, doanh nghiệp khi tạo chữ ký điện tử hay chữ ký số phải tuân thủ các điều kiện sau:

– Chữ ký số được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.

– Chữ ký số được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức sau đây cấp:

a) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia;

b) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ;

c) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;

d) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng được quy định tại Điều 40 của Nghị định này.

– Chữ ký số hay chữ ký điện tử phải đảm bảo khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.

Ngoài ra, chữ ký số sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính… mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty. Gần đây chữ ký số còn có thể giao dịch trong lĩnh vực kê khai bảo hiểm xã hội điện tử.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số để ký hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến mà không cần gặp nhau. Chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email.

Chữ ký số điện tử là thiết bị đảm bảo an toàn và chính xác, có tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao, là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cá nhân/cơ quan/tổ chức yên tâm hơn với giao dịch điện tử của mình.

Chữ ký số sẽ giúp việc trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian đi lại, chờ đợi, không phải in ấn hồ sơ. Việc ký kết cũng có thể diễn ra ở bất kì đâu, bất kì thời gian nào.

Giá trị pháp lý của chữ ký số:

– Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.

– Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.

– Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định tại Chương V Nghị định này có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.

* Các văn bản pháp luật có liên quan đến bài viết:

– Luật Giao dịch điện tử năm 2005;

– Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 Quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

– Nghị định 130/2018/NĐ-CP ngày 27 tháng 9 năm 2018 Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số;

– Nghị định 165/2018/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2018 Về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính;

– Văn bản hợp nhất 5236/VBHN-BLĐTBXH ngày 13 tháng 12 năm 2018 hợp nhất Nghị định quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

– Văn bản hợp nhất 37/VBHN-BTC ngày 18 tháng 9 năm 2020 hợp nhất Thông tư hướng dẫn giao dịch điện tử trên thị trường chứng khoán;

– Văn bản hợp nhất 33/VBHN-BTC ngày 06 tháng 8 năm 2020 hợp nhất Thông tư hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế;

– Quyết định 1970/QĐ-BTTTT ngày 22 tháng 11 năm 2018 Ban hành quy chế cung cấp, quản lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số tại Bộ Thông tin và Truyền thông.

Ngày 13/1, Công ty Phần mềm FPT (FPT Software) tròn 14 tuổi (13/1/1999 - 13/1/2013). Hãy cùng Chúng ta ôn lại chặng đường 14 năm của công ty qua những hình ảnh lịch sử.> FPT Software mừng 14 năm ra đời

Năm 1999: Tháng 6, khai trương Trung tâm Phần mềm Chiến lược số 1 (FSU1) từ 13 cán bộ của FSS. Giám đốc Trung tâm là Nguyễn Thành Nam, các Phó giám đốc là Nguyễn Khắc Thành và Nguyễn Lâm Phương. Trụ sở tại 23 Láng Hạ (toà nhà City Flower). FSU1 sau này được đổi tên thành FPT Software.

Tiền thân của FPT Software là Trung tâm Phần mềm Chiến lược số 1 (FSU1), giám đốc là anh Nguyễn Thành Nam (áo len đang đứng phát biểu).

Năm 2000: Tháng 3, FPT Software ký hợp đồng OSDC (Trung tâm phát triển phần mềm cho khách hàng) đầu tiên với khách hàng Harvey Nash, tiền thân của G1 (Trung tâm Sản xuất phần mềm số 1). Sau 6 tháng, dự án đầu tiên với OSDC cho khách hàng Proximus (Bỉ) được khởi động với danh sách 9 người chính thức.

Đội dự án cho khách hàng Proximus – Bỉ.

Năm 2001: FPT Software chuyển hướng sang thị trường Nhật. Sau chuyến Đông du cuối năm 2000 của anh Nam và anh Trương Gia Bình với sự cố vấn và thu xếp của vị Giám đốc Sumitomo cho gặp các công ty hàng đầu Nhật Bản, FPT Software đã có hợp đồng đầu tiên với NTT-IT.

Thành lập OSDC đầu tiên với khách hàng Nhật Bản NTT-IT.

Năm 2002: Tháng 3, chiến dịch CMM-4 thành công sau gần một năm triển khai, FPT Software trở thành công ty đầu tiên tại Đông Nam Á đạt CMM-4, lọt vào danh sách danh 100 công ty hàng đầu thế giới về Quản lý chất lượng, đồng nghĩa với việc FPT giành tấm giấy thông hành hạng nhất để lọt vào thị trường lớn phần mềm thế giới.

Anh Lê Thế Hùng (Hùng "Râu") là chỉ huy trực tiếp chiến dịch CMM-4.

Năm 2003: Tháng 9, FPT Software giành giải toàn đoàn cả trong Hội thao và Hội diễn Văn nghệ 13/9. Lần đầu tiên Hội thao FPT có môn Diễu hành và FPT Software trở thành đội đầu tiên đoạt Huy chương Vàng ở môn thi này.

Đội diễu hành của FPT Software chụp ảnh kỷ niệm tại sân Quán Thánh.

Năm 2004: Tháng 4, FPT Software tổ chức lễ khai trương chi nhánh tại TP HCM.

Anh Nguyễn Thành Nam và Hoàng Minh Châu (từ trái sang) hát mừng chi nhánh HCM.

Năm 2005: Tháng 8, FPT Software tổ chức lễ khai trương chi nhánh tại TP Đà Nẵng.

Lễ khai trương Chi nhánh FPT Software tại TP Đà Nẵng được tổ chức long trọng Tòa nhà Ngân hàng Đông Á, đường Nguyễn Văn Linh, TP Đà Nẵng.

Năm 2006: Tháng 5, FPT Software đạt tiêu chuẩn CMMi mức 5, đưa FPT vào danh sách 150 công ty và tổ chức trên toàn thế giới được Viện Công nghệ phần mềm Mỹ (SEI) công nhận hệ thống quy trình sản xuất phần mềm đạt mức cao nhất trong mô hình trưởng thành về năng lực sản xuất phần mềm.

Đội dự án CMMi của FPT Software chụp ảnh cùng chuyên gia thẩm định người Ấn Độ.

Năm 2007: Ngày 13/3, chi nhánh thứ 2 của FPT Software tại nước ngoài được thành lập - Công ty TNHH Phần mềm FPT châu Á - Thái Bình Dương (FAP) do FPT Software sở hữu 100% vốn. Sự kiện thu hút gần 100 quan chức chính phủ hai nước và khách hàng của hai công ty.

Ngày 13/3/2007, FPT Software Asia Pacific chính thức được khai trương tại Singapore, đánh dấu một bước tiếp của FPT Software và FPT trên con đường Toàn cầu hóa. Trong thời gian đầu thành lập, nhân sự FAP có 5 người: Hoàng Việt Anh, Nguyễn Hoàng Trung, Nguyễn Hoài Anh, Trần Thanh Hoài, Lê Hoài Vân.

Năm 2008: FPT Software hoàn thành một bước của toàn cầu hoá, có mặt tại tất cả các thị trường dự kiến: Nhật, Singapore, châu Âu, Mỹ, Australia, Malaysia.

FPT Software Europe (FEU) là trụ sở đầu tiên của Tập đoàn FPT tại châu Âu khai trương vào ngày 13/6/2008. Dịch vụ thế mạnh của công ty FEU dự định tung vào thị trường châu Âu là mảng công nghệ New Technologies (J2EE, .NET, Oracle); công nghệ nhúng; dịch vụ nghiên cứu và phát triển (R&D). Các khách hàng lớn nhắm đến như: Renault, BNP Paribas, Neopost, Hitachi Europe.

Năm 2009: Kỷ niệm sinh nhật FPT Software 10 năm, một loạt hoạt động thể thao, văn hóa, từ thiện diễn ra trên cả ba miền FPT Software: Giải bóng đá FPT Software World Cup với sự tham gia của 3 miền trong nước và các chi nhánh nước ngoài tại Đà Nẵng; Lễ Vinh danh 108 Anh hùng FPT Software tại Hà Nội; Phát động chương trình Xổ số Lucky Draw quyên tiền xây nhà từ thiện cho 2 hộ nghèo ở miền Trung…

Giải bóng đá FPT Software World Cup tại sân vận động Chi Lăng, Đà Nẵng.

Năm 2010: Tháng 1, khánh thành tòa nhà FPT Đà Nẵng - tòa nhà đầu tiên do FPT Software sở hữu và là tòa nhà thứ hai của Tập đoàn FPT (sau FPT Cầu Giấy, Hà Nội).

Ngày 11/1/2010, tòa nhà FPT Đà Nẵng tại Khu Công nghiệp Massda chính thức được khánh thành. Đây là tòa nhà sở hữu đầu tiên của Tập đoàn FPT tại Đà Nẵng.

Năm 2011: Tháng 8, FPT Software tổ chức sự kiện STCo Night. Đây là hoạt động văn nghệ lớn nhất lần đầu tiên có sự tham gia của tất cả công ty thành viên ở cả ba miền.

Hội diễn STCo Night do FPT Software tổ chức với sự tham dự của 9 bang phái đã diễn ra vào tối 25/8, tại Nhà hát Âu Cơ, số 8 Huỳnh Thúc Kháng, Hà Nội.

Năm 2012: Ra mắt Ban lãnh đạo mới của FPT Software. Công ty tái cấu trúc mô hình quản lý theo các FSU. FPT Software trở lại tốc độ tăng trưởng hơn 30%.

Chủ tịch FPT Software Hoàng Nam Tiến ra mắt toàn thể công ty tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia Hà Nội.